首页 | 手机 | 笔记本 | 硬件 | MP3 | DC | DV | 品牌机 | 办公 | 网络 | 服务器 | 投影机 | 新闻 | 游戏 | 学院 | 下载 | 论坛 | 数字家园 | 商城 | 行情 | 北京 上海 广州
首页 >> 学院 >> 办公软件 >> 办公软件邮件处理
五招搞定Outlook2003群发邮件功能
2006-8-31 9:36:00 文/中国电脑教育报 出处:中国电脑教育报

  如果需要在Outlook 2003中向多个对象发送邮件,那么只需要在指定收件人时用分号输入多个邮件地址或者使用抄送方式即可;假如对象较多,可以使用通讯组方式实现群发,不过无论是采取哪种方式,给人的印象都不是太好,毕竟看起来不是太礼貌,呵呵。

  有办法,可以使用联系人进行邮件合并,这是一个为大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、电子邮件或传真上添加姓名和地址的过程,既可以实现邮件的批量发送,又不会使收件人收到邮件时有“垃圾邮件”的感觉而不重视,特别适用于企业发送商业邮件。

  第1步,编辑联系人列表

  为了方便操作,建议首先在Outlook 2003中编辑联系人列表,这可以采取多种方式,或者手工键入,或者从Outlook Express、Foxmail或其他文件中导入。

  第2步,编辑邮件

  为了保证邮件合并功能正常工作,必须使用Word 2002或更高版本。首先当然是在图1中键入相应的邮件内容和设置格式,然后打开“邮件合并”任务窗格。

 图1

  第3步,选择收件人

  很显然,应该选择“电子邮件”作为文档类型,这样可以将电子邮件发送给一组人,点击两次“下一步”按钮,进入“选择收件人”这一步骤,由于已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作,因此这里可以选择“从Outlook联系人中选择”项,接着在图2窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单,最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。

  图2

  如果收件人地址保存在文本文件或Excel工作表中,那么这里应该选择“使用现有列表”项。


2006 经营许可证编号:浙B2-20040150 粤B2-20050807 广告联系:020-61081800
看本文的网友还看了:
·给Outlook Express自动添加邮件签名
·交流讲究个性 连信件也要玩“动感”
·妙用Outlook 2003群发商业邮件
看本文网友的博客:
·QQ用户的愤怒 腾讯到底想干什么?
·商业周刊:Google应当开展大规模收购
·互联网协会正式公布恶意软件最终定义
·基础知识 Internet防火墙的技术综述
·微软大全集合下载
商城推荐
热点推荐
·IT世界网腾讯网06年度14款DDR2-667内存综合横评
·IT世界网腾讯网06年度25款万元下双核笔记本横评
·IT世界网腾讯网06年度数字家庭多媒体品牌机横评
·IT世界网、腾讯网2006年度超薄手机综合横评
·IT世界网腾讯网2006年度40款AM2主板年度横评
·QQ2006
·千千静听
·联众游戏大厅
·QQ直播QQLive
·魔兽世界
·迅雷(Thunder)
·瑞星卡卡安全助手
·Adobe Reader 
·PPStream
·超级兔子
·死亡笔记
·反恐精英1.5