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2008年，我国中小企业数量已突破4200万户，占到企业总数的99.8%。而此时正属奥运年，对中小企业来说，是一个难得的发展机遇。国家在财政、税收等方面相继出台了促进中小企业发展的政策，再次将中小企业的发展推向一个新的高峰。 然而，在乐观的发展前景背后却隐藏了一个严峻的现实——中小企业信息化发展严重滞后，直接表现在基础信息化程度较低，特别是企业邮箱的应用。
国际调研公司RadicatiGroup的数据显示，目前国内仅有10%左右的中小企业用户使用邮箱，这与庞大的中小企业数量形成了鲜明的反差。其实， 企业邮箱将引领企业快速迈向信息化发展，企业数量的不断增加，企业使用企业邮箱已经是最普遍不过了，因为企业邮箱已经逐渐取代传真等传统通讯手段，成为商务交流中的主流渠道，实际上，企业邮局既可以充分反映公司的形象，又可以确保保密性，便于内部通信管理。
但是，目前企业邮箱种类也非常繁多，有专业杀毒的、有专业抗垃圾邮件的，但就无法全面满足各种作用功能。国内知名IDC运营商介绍，“随着中小企业数量的不断增加，对于企业用户而言，能否在竞争日趋激烈的市场保持高度的敏感和响应将是决定其成败的关键，而邮件系统作为企业最基本的信息化应用工具，其稳定、安全、快速、易于管理维护等特性就变得越来越重要。”
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