帮你充充电！中小企业激打选购知识浅谈

　　随着技术的不断演进，激光打印机经过这几年的快速发展，产品整体正朝着“性能更好、体积更小、价格更低”的大趋势逐步前进，激光打印机的性能的进步和价格的不断下降，也使传统的喷墨打印机因为性能不高且耗材昂贵已不再在中小企业的选购之列。前不久，一位经营激光打印机代理的朋友曾经对笔者说到，据他们掌握的情况，目前中小企业在购买激光打印机过程中存在很大的误区，例如，盲目追求高配置、高价位产品，不了解不同品牌打印机的差异，不知如何计算单页打印成本等。因此，很容易购机不当，非但满足不了购机初衷，提高工作效率，还得面对二次购买的问题。鉴于此，笔者写下这篇激打导购的中小企业篇，希望能为正准备购机的中小企业有所帮助。

　　目前各大打印机厂商对彩色商务的宣传是一浪高过一浪，但笔者认为，在实际的办公应用中，除了广告、出版等个别行业外，黑白文档的打印输出依然占据着主流位置。因此，一般的中小企业选购激光打印机时，可以不考虑那些价高而不实用的彩色激光打印机。

　　下面，笔者将为大家介绍购买黑白激光打印机时应该注意的几个主要问题。

打印分辨率
　　和显示器等示图产品一样，打印机也有个分辨率问题。打印分辨的单位是dpi（dot per inch），即指每英寸打印多少个点，它直接关系到打印机输出图像和文字的质量好坏，分辨率越高的打印机其图像精度就越高，其打印质量也机对较好。所以，在同等价位情况下，大家应该尽可能选择分辨率较高的打印机产品。目前市场上的黑白激光打印机其分辨率主要有600dpi×600dpi、1200dpi×600dpi、2400dpi×600dpi、1200dpi×1200dpi、2400dpi×1200dpi等几种，一般来说，分辨率越高的产品价格越贵。

打印速度与内存
　　打印速度也是影响一台打印机工作质量的重要参数，打印速度指的是打印机每分钟可打印的页数，单位是ppm。厂商在标注产品的技术指标时，通常都会标注打印速度，但根据笔者的经验，打印机实际输出的速度却要受到预热技术、打印机控制语言的效率、接口传输速度和内存大小等因素的影响。目前市场上，不少黑白打印机都有自带内存，内存的大小直接关系到可容纳打印队列的长度。由于企业中各台计算器可能在同一时段向打印机发出命令，因此打印机内必须能够容纳足够长的打印队列，如打印机内存偏小的话，则会造成打印队列的丢失，影响工作效率。因此，在选购时要注意一下打印机自带内存的大小。

耗材与打印成本
　　对于中小企业来说，耗材与成本必然是其购机时考虑的重要因素之一。想必大家应该知道，黑白激光打印机的耗材成本主要来自硒鼓及其碳粉和打印纸的消耗，而其中硒鼓是激光打印机最重要的部件，因为打印机的寿命长短、打印质量的好坏以及单页打印成本的高低，在很大程度上受硒鼓的影响。因此作为一项长期投资，在购机时，有必要对厂家使用的硒鼓及其碳粉进行严格的考核。目前市场上激光打印机的硒鼓有佳能、富士、施乐等品牌，其中佳能的硒鼓使用最为广泛，口碑也比较好，可靠性较高，兼容耗材也较多，因而成本相对较低，长期使用，性价比是比较好的。在碳粉方面，目前，柯尼卡美能达的Magiclolor 2300W等打印机产品中采用了一种叫做“新型聚合性碳粉”的技术，这种全新的碳粉较之普通的碳粉，具有更加细微而规整的颗粒，能使线条更细致，更好地体现渐变色域。即使在再生纸上打印，也具有同样精细的输出效果。另外，对于人们经常提到的“单页打印成本”，笔者将它的计算公式列出：单页打印成本=（打印机价格+耗材费用）/打印页数，在此也不难看出，耗材在打印运营成本中的重要作用。

打印“语言”
　　有一个关键的参数常常被购机用户忽略，那就是打印机语言。而实际上打印机语言是关系到打印机性能好坏的重要因素。目前，在黑白激光打印机中，主要有两种打印控制方式，因而也形成了两种打印语言的分类，分别是采用PostScript、PCL标准页面描述语言的打印机和GDI的位图打印机。前者都具备了标准化和与设备无关性的优势，对计算机系统资源占用也较少；GDI则是一种非标准的方式，此种方式减少了打印机服务器的工作量，而把转换图像这一个过程完全交给计算机本身来完成，这样就降低了对打印控制器和内存的要求，也在一定程度上降低了打印面成本。但是由于增加了对计算机系统资源的占用，打印机的性能一定程度上要依赖于计算机的性能。对于规模较小、打印需求量不是很大的中小企业而言，如果局域网配置不是很差，GDI方式将是不错的选择。

可靠性与网络性
　　打印机的可靠性是指主机的使用寿命和打印负荷（标识为每月打印量）。无庸致疑，主机的使用寿命直接关系到打印机的使用成本；而打印负荷则是指每一种打印机都有一个在一定时间段中连续打印的数量限制，这个指标以月为衡量单位。如果超过这个限制，会严重影响打印的效果和打印机的寿命，因此，企业在选购时必须注意一下，尽可能选择打印负荷大的打印机。作为企业用户，打印机一般是为企业中的多台计算机所共享的，因此，选购时必须将网络接口设备考虑在内。一些机型是自带网卡的，使用比较方便。而对那些没有自带网卡的打印机，应该注意其是否有网络连接设备接口或插糟，安装是否方便等。同时，还应该考虑生产厂家所配备的网络管理软件功能是否强大，是否易于操作和管理。

　　另外，售后服务也是用户需要考虑到的环节。一般来说，那些知名打印机厂商都会提供比较周到的售后服务和技术支持。

　　总而言之，对于注重公司形象和办公效率的小中型企业来说，应该明确自己的用途，充分考虑到企业的规模及已有的网络形式等因素进行慎重选择。

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