图4 管理界面

　　2. 监控打印

　　采用本套系统的主要目的就是监控打印机的打印情况，监控模式设置当然是最重要的一个环节了。

　　第一步：单击“设置→监控模式”，然后在右侧窗口中选择“监视，并作高级控制”项。同时在此页面中还可以进行其它两种监控模式，为了精确实现监控目的，所以在此只选择了第三个选项。

　　第二步：单击“用户组→所有用户”，并在右侧窗口中一一对每个用户进行以下步骤的设置，单击“用户名”下面显示的用户，在切换的页面中：

　　打印机设置

　　点击“打印机”，在切换到的页面中，左边的列表窗口中是受限打印机(也就是该打印机不授权给该用户)，而右侧列表窗口中的则是授权打印机。我们可根据打印机的类型和员工打印的实际需要情况进行一番最合适的配置，配置完毕后，单击“保存配置”按钮保存设置即可。这样，那些被配置了只能打印文档的针式打印机的员工就无法使用喷墨打印机了。

　　说明：因为公司有激光打印机、喷墨打印机及针式打印机，而不同的员工所需要的打印机类型也不同，比如只需要打印一些文档的员工，分配针式打印机给他就行了，没必要分配使用价格昂贵的喷墨打印机。

　　监控时间设置

　　此项是设置系统开始监控的时间，为了防止他人打印而不惜“加班加点”，我们可将监控时间设置为“全日制”了，让系统每天24小时进行监控，设置方法很简单：单击“监控时间”项，然后选择“监控”选项，最后单击“保存设置”即可。

　　文件类型设置

　　文件类型设置项是限制某些用户“乱打”现象的一个有效手段。例如，员工A只负责文档打印，而他根本就不需要进行高浪费模式的图片打印，此时，就可以给员工A分配打印的文件类型为“.txt”(记事本文档)或“.doc”(Word文档)。设置方法很简单：单击“文件类型”项，然后在切换到的页面中选择“允许所有文件类型”项，再将右侧列表窗口中的其它不让员工A打印的文件类型通过“添加”按钮转到左侧窗口中进行保护即可。另外，下面还可以设置打印某个文件时，文件大小不能超过多少KB、打印的页数不超过多少页等，花点时间根据每个员工的实际情况进行了精确的设置，最后单击“保存设置”按钮完成此项设置。

　　用户配额设置

　　“配额设置”也是件比较重要的设置，在安装程序时默认给每个用户都分配了10元钱的配额，这个分配方案有点欠妥，所以下面调整一下。

　　单击“用户配置”项，然后在“配额设置”项下面设置配额数量、配额周期，另外，根据实际情况还设置了该员工是否可以透支，并设置了最大透支值，设置完毕后同样单击“保存配置”按钮将设置保存起来了。

　　对每个用户都进行了上面的几步设置，最后进行一下全局浏览，看看有没有设置不妥之处，确保无误后，退出管理界面。