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[指导]用PrintUsage监控多台打印机

2004-6-29 10:43:00 文/代云 出处:IT.com.cn

三、分析和总结

  一段时间之后,我们来检查一下打印情况,单击页面左侧部分的“报表”项在此可以方便地查看分析结果(如图5)。


图5 查看分析结果

  1. 排名统计:此项分析结果可以清楚地看到这些天员工们打印数量的多少,打印任务的多少,打印机工作量的多少等,并且以图表的方式直观地显示出了等级。

  2. 汇兑统计:此项可以进行汇总分析、统计并且以表格的方式清晰的表现出分析结果,让你一目了然。

  3. 费用分析:此项是分析这段时间的打印费用情况,可以分别以“打印单价”和“打印费用统计”两种形式给出费用分析结果。

  4. 任务分析:此项可以帮助你分析出“文件类型打印统计”(这段时间打印了哪些文件,图片、文档还是其它)、“打印的页面数统计”(分析这段时间一共打印了多少页等)、“纸张大小统计”、“打印色彩分析”及“打印方式统计”等。

  通过上面的四大分析功能,我们对打印机的使用情况掌握得清清楚楚:谁打印了文档、打印了什么文档、打印了多少页、使用哪台打印机等。掌握了这些资料,进而分析打印机使用情况,对公司控制办公打印成本大有好处。

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