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兵非益多也，惟无武进。无论是商业舞台还是战场，在运营成本上控制好成本结构，才不致消耗了宝贵的资源却收效甚微。作为在企业总数中占有庞大份额的中小型企业，正处于蓬勃发展的阶段，尽量减少对固定资产的投资是中小型企业保持灵活性的第一步，办公成本的节省对其来说相关重要。因此中小型企业在选购时，应该充分考虑到产品对企业的适用性、同类产品的性价比及售后服务的跟进等细节，对产品的使用和性能指标有一定了解，并清楚自己的实际需求，再尽量多考察各个商场、电脑城的报价，货比三家，这样更能买到适合自己的产品，以确保企业的日常办公得以顺利开展。只要按实际需求清晰确定办公解决方案，精明算计好你的办公成本，你的办公产品将会伴随着企业的成长而不致很快遭到淘汰。
随着图形图像处理的庞大需求，彩色商务时代的到来，产品的价格不断下调，目前以三千多元叫卖的超低端型彩色激打产品成为了市场的热门货，所标称的打印速度基本维持在4ppm～6ppm，彩色激打的性价比不断提高，取代黑白激光打印机只是时间早晚的问题。许多中小型企业适时购买入门级彩色激光打印机，以最低的成本迈入彩色商务。如目前性价比比较高的如惠普CLJ 2550L、佳能LBP-2410、爱普生AcuLaser C1100等，价格都在3000多元左右，符合中小型企业物美价廉的要求。而在4000元到5000元左右的机型，虽然价格上高出了一千多元，但它们仍然属于低端入门级的机型，而且整体性能上与三千多元的差别并不算很大，通常只是在兄弟机型的基础上增加了某项功能（如爱普生C1100是C900的升级版，惠普CLJ 2600N是CLJ 2550L的升级版）。
随着技术的成熟，制造成本的不断下降，以前动辄上万的复印机也逐渐平民化，许多产品已经进入万元以下。数码复印机由于采用了数字图像处理技术，复印质量更加整洁、清晰，使用中的故障率比较低、具有强大的图像编辑功能以及相对比较低廉的价格等众多的优点得到了用户的广泛认可, 大有取代模拟复印的趋势。笔者认为万元以内的入门级数码复印机就足以应付中小型办公的需要了，例如东芝E-STUDIO-169、柯尼卡美能达DI 1611、夏普AR-2818等都是优秀的产品，而且价格都在8000元左右，性价比较高，是一个不错的选择。企业购买时应当考虑到机型是否适应办公室复印工作量，是否需要网络功能等等，这样才能作出明智的选择。
在日常办公设备的选择上，越来越多的企业已经开始关注多功能一体机了。多功能一体机不但能够满足中小企业在办公应用中的打印、复印、扫描、传真等多种需求，其价格往往是多种设备总和1/2-1/3。如HP的LaserJet3020、三星的SF-565P、兄弟MFC-5440CN等办公一体机就是专门为中小企业设计的。随着技术的发展，办公一体机在性能上丝毫不比单功能机逊色，同时多种功能的集成又使日常办公变得十分便捷，避免了为完成一份文件而往返于多台设备的烦琐。办公一体机所提供的办公解决方案大大提高了企业的工作效率，大幅节省了必要办公设备的投资，同时也节约了办公空间。
时下办公卖场龙蛇混杂，产品的性能被商家吹嘘得有如天花乱坠，不但迷惑了用户的眼睛，也误导了消费者的选择。如何才能体现你的个性化办公呢，笔者续前文再为大家就彩激、复印和一体机方面推荐几个方案以供参考。
推荐方案一：优质与效率的体验
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类型 |
型号 | 参考价格 |
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彩色 激光打印机 |
3350元 |
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3840元 |
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复印机 |
7400元 |
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7600元 |
佳能LBP-2410 参考价格：3350元
佳能LBP-2410简约的外型设计和先进的CAPT技术大大降低了机器成本和购买后的使用成本，减免了将来添加内存的额外支出。LBP-2410最大的亮点是高达9600×600dpi的分辨率，令输出的文本清晰锐利，图片精细逼真。同时，它所采用的“按需定影”技术，使待机状态下预热时间竟然为不可思议的0秒。与同类产品相比，尽管LBP-2410只配备了8M的内存，但佳能采用了一种Hi-SC压缩技术的彩色CAPT打印驱动软件，可以使需要打印的文件压缩比高达1：5，加上高速的USB2.0接口，所以在实际使用中，LBP-2410在输出速度方面优势依然明显。而耗材方面LBP-2410虽然使用的体积较小的EP-87碳粉盒和硒鼓，但其可打印页数皆在4000张以上，进一步降低了使用成本。LBP-2410以其合理的价格，优秀的打印质量和不错的打印速度，出色的整体性能凸现了它极高的性价比。在时间，能源，空间方面都相当节省，是佳能公司专门为中小型办公室网络打印而设计的又一办公利器。
爱普生 AcuLaser C1100 参考价格：3840元
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2006 经营许可证编号： 粤B2-20050807
