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贴切实用 中小型企业办公组合方案(上)

2005-8-8 9:23:00　文/双猪比翼　出处：IT.com.cn(IT世界)

　　中国的中小企业发展迅速，在保持经济快速增长、满足社会多方面需求、活跃城乡市场和创造就业机会等方面发挥着越来越重要的作用。特别是在 20 世纪 90 年代以来的经济快速增长中，工业新增产值的 76.6 ％来自中小企业。中小企业提供了 75 ％的城镇就业机会，还吸纳了大量的农村剩余劳动力。随着经济结构调整和国有企业改革力度的不断加大，下岗职工人数增多，给社会造成巨大压力，而中小型企业则解决了大部分下岗职工的就业问题，为社会安定作出巨大贡献，所以国家支持发展中小型企业，为中小型企业提供更加良好的政策环境。

　　随着中小型企业的增多，面向它们的办公产品也变得越来越丰富。一般中小型企业办公，主要都是日常的打印、传真、扫描、复印工作，性能不要求到专业水准，同时由于资金限制，所以它们一般都会选择性价比高的产品。由于复印机价格比较昂贵，现在很多公司一般是采取租用的形式，而且如果遇到机器意外故障，还可以打电话叫出租的公司送另一台来，马上可以恢复正常办公，非常方便，而且总体费用比买机要合算。中小型企业以前办公产品组合多为：打印机＋扫描仪＋传真机＋复印机，其中打印机一般都是由一台黑白激光打印机加上一台喷墨打印机，不过有些用户可能图便宜买个喷打就算了，这不是不行，不过很多中小型企业可能会因为一时的“大意”，选购低端家用的喷打，但是在实际应用中，用户会发现低端喷打不能满足你的需要，因为低端喷打速度、质量跟不上企业的需要，还有它的负荷能力也如其定位一样比较低，所以建议各位购买商用喷打，不要把工蚁当兵蚁用，慎之又慎。现在随着彩色激光打印机的普及，中小型企业也有些已经换成一台彩色激光打印机代替。现在随着多功能一体机的快速发展，中小型企业也已经部分开始采用一体机，当然如果经常需要不同功能同时进行的，则还是传统组合为妙，比如：经常需要打印，与此同时又要进行频繁的业务传真，或者进行素材的扫描，当然一体机固然有它的优点，但也要注意到优点的另一面则是缺点，所以无论是选购什么，还是要根据自己的实际出发，不要被误导，选购办公也一样。

黑白激打＋普通喷打

　　这是指打印机的搭配是以黑白激光打印机加上一台普通的喷墨打印机，这是大部分中小企业所采取的方式，而普通喷墨则有根据用户需求不同而有所区别。这个搭配主要是针对黑白打印量大，彩色打印比较少，同时也可以根据对彩色打印质量要求而灵活选则喷打。

推荐方案一：质量


HP LaserJet 1020

　　这个方案主要是为那些对质量和稳定性要求较高的中小型单位，为hp打印事业创造奇迹的Laserjet 6 现在还有些继续为中小企业家服务，虽然现在已停售，但是它的质量和稳定性能一直为广大用户所赞赏。现在已经轮到 Laserjet 1020为hp支撑低端黑白打印市场，选择 Laserjet 1020看重的是它出色的文字黑白打印，稳定的工作表现，hp 周到的售后服务。 Laserjet 1020 采用了“FastRes1200”模式和 HP 分辨率增强技术，它能在打印数据的处理过程中，将每一个像素点更加细化，从而在同样面积上得到更多像素点填充，提高打印质量。 LaserJet 1020的打印速度为14ppm, 打印信件时达15ppm, 辨率则为1200×600dpi，打印质量清晰美观，支持多种打印介质，纸张（普通纸、激光打印纸、相纸）、信封、投影胶片、标签、卡片、明信片、硫酸纸(适量)等，让你有更多选择，而且企业版还可以享受3年的有限保修，给用户一个定心丸。

Canon IP3000

　　Canon IP3000是一款数码照片喷墨打印机，采用佳能独特的“FINE”打印头，虽然只有4色墨盒，但打印效果可以媲美6色打印，而4800x1200dpi的分辨率，能很好的覆盖每个细节。不仅支持无边距照片打印，而且速度极快，打印4"*6"无边距照片仅需约36秒。佳能的办公产品一大核心技术是其出色的马达系统，不管是扫描仪，还是现在的喷墨打印机IP3000。IP3000 拥有独立的四马达系统和高速准确的进纸机构，使得iP3000的打印速度达到黑白文本每分钟22页，彩色每分钟15页，满足讲求效率的商人的心意，还能在黑白激打罢工时客串一番。篮球运动有两双，iP3000也有其两双：首先是，自动双面打印功能，无论打印报表、网页甚至照片 , 自动双面打印功能都会提高打印效率,节约资源；其次则是，双向进纸，自动供纸器和前部纸盒内可以分别放置不同尺寸或类型的纸张，既减少换纸的麻烦，又提高了盛纸量。iP3000还支持全球性协议“PictBridge”和佳能自有的“即拍即打”，实现数码相机直接打印，特别是一些房地产公司，经纪出去“行西”回来拍到的楼盘资料，这是可以直接打印出来，供开会时传阅或者做其他宣传资料，岂不是很方便？！

方正T28

　　T28来自国内扫描仪大厂家方正，它是一款平板式扫描仪，内置透扫适配器，使其具有透扫功能。T28采用识别率高达99。8%的北大方正汉王OCR文字识别系统，为用户提供准确的扫描信息，减少出错，赢得信誉。T28的分辨率则是市场上主流的1200×2400dpi高光学分辨率，加 上48位色彩深度，使文字更加清晰，图象更加饱满和谐。它不仅内置透扫适配器，还随机赠送多种格式片夹，可扫描 35mm、120/220 格式正负片，满足多种需求，扩大用户取材范围。带有五个功能快捷按钮，方便操作，用得称心。T28的自动锁功能，很好的保护其自己。中小型企业办公空间一般比较小，同事碰到桌子也不奇怪，这时T28的自动锁功能则显现其作用。

佳能FAX-B120

　　FAX-B120是一款普通纸喷墨传真机，打扮时尚美观，个子小巧为中小企业节省宝贵办公空间。FAX-B120采用佳能独特的优质 BJ 喷墨打印系统，传真文件由加热墨滴通过精细喷嘴喷于纸上进行记录，记下每个重要的信息，再加上也是佳能独特的，UHQ 超高质量图像处理，使文件接收清晰美观，无论是文字，还是图文混合的文件一样出色接收，而且其机械装置有自动清洁功能，保证了每次高品质的输出。FAX-B120配备14400bps高速调制解调器，轻松实现每6秒/页的快速传送，提高办公效率。FAX-B120不但采用了容量更大的新型墨盒BX-3，而且还有独特的40%节省模式，大大节省墨水，减少更换墨盒的频率。FAX-B120还具有丰富的辅助功能，9个单触式快速拨号及50个编码式快速拨号、无纸接收、多址发送、定时发送、15页自动输稿器等不仅满足客户需要，更能提高用户办公效率。

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