彩色激打早已不是新鲜事物，而是大部分企业都能买得起、用得好的办公利器。彩色激打制作的文档、图纸和资料不仅意味着办公的时尚，同时也能帮助企业实现内部流程的效率提升和外部形象的提升。以下是一个使用了惠普Color LaserJet 3800n彩色激光打印机的企业实例。

　　我国是一个传统农业大国，有着十分丰富的植物品种资源。但很少有人会注意到，国家的粮食生产逐年上升背后有着一大批优秀的育种工作者，以及农林科研单位，为培育出包括杂交水稻在内的一大批优良的植物新品种而呕心沥血，而HP Color LaserJet 3800n彩色激光打印机正在成为他们中不可缺少的一员。某水稻研究所作为我国水稻研究的最高学术机构之一，同时也肩负着水稻科技创新和保障国家粮食安全的重任。

　　“作为国内水稻重要的研究机构，水稻研究所肩负着遗传育种、品种资源、生物工程、植物保护、农艺、植物生理、谷物化学与加工、土壤与营养等多方面的任务。每一个研究课题都会产生海量数据，而如何将这些数据报告更好输出表现，是科研过程中关键的一个环节。” 研究所IT部门负责人曹先生介绍：“此外，作为一线的科研部门，研究所日常会产生繁多的报告文件，报表，演示文件和数据资料，其中还有大量的图片和报表，并包括许多国内外交流资料，而这都需要性能突出的打印设备输出。”

　　“其实选择HP Color LaserJet 3800n彩色激光打印机完全是一个偶然。” 曹先生回忆道：“以前我们对于彩色激光打印机根本没什么概念，直到有一次偶然看到了一份广告公司的朋友用惠普激光打印机打印出来的报告，色彩表现非常好，而在整体成本上竟然比外包还便宜！于是，一台HP Color LaserJet 3800 彩色激光打印机被‘请’进了水稻研究所。”

　　“一份完整的研究报告往往包括水稻品种的外观形象图，详细介绍以及优势特点等内容，在版式上通常是图文混排，有时候也要生成很多的表格或图表，打印这些文件的时，HP Color LaserJet 3800的表现很出众，不仅能确保鲜艳、强烈的色彩和逼真的图像，还需要可以轻松捕捉不同时期水稻样本色彩、线条和明暗的细微差别，这些对于研究报告来说非常的重要。”在谈到打印质量时，曹先生满意的表示。HP Color LaserJet 3800n由于采用HP ImageREt 3600色彩技术，并配合惠普新型ColorSphere碳粉，打印时让打印鼓在每一个单位的不同位置使用不同尺寸、不同大小的打印墨点，而不是之前所有画面上统一尺寸、统一大小的打印墨点，因此才能体现出不同时期水稻样本色彩、线条和明暗的细微差别。

　　而对于身为IT部门负责人的曹先生来说，HP Color LaserJet 3800n给他大帮助的是强大的网络管理功能。“原去公司使用共享打印，非常影响工作效率，尤其在月底，打印报告的工作量就会增多，经常因为打印工作而加班。其实更加麻烦的是如果打印机主机没有开，或者感染了病毒无法使用，所有的人都没办法进行打印作业了。好在选择HP Color LaserJet 3800n拥有网络功能，让在研究所的打印机连上网，每个人都能通过网络自如的进行打印，不受共享打印效率低下的制约，不失为一个解决业务打印需求量大的新方式。”

　　强大的网络管理功能可以帮助各重要部门实现高速的网络共享打印，有效降低打印的排队时间。对于研究所IT管理人员来说，还可以利用远程监控与作业跟踪功能，通过对打印机访问权限进行设置来有效控制打印成本和分级别管理，这样一来也可以确保一些重要研究资料打印的保密性。

　　曹先生还告诉我们原来他总在各台打印机，电脑之前跑来跑去，去查看机器的打印状况，调整彩色打印权限。现在HP Color LaserJet 3800n随机赠送的惠普“智能色彩控制”软件也解决了这个问题！比如可以完全关闭彩色打印功能，在不需要彩色打印时，只需将默认值设为黑白打印。同时，除了能对所有用户实现彩色打印控制外，可以允许某些特定的打印用户进行打印设置，限制其他用户的打印权限是彩色还是黑白。这样设置对于办公环境来讲，可以达到最优化的组合，最有效的控制彩色打印成本。

　　“问渠哪得清如许 为有源头活水来”，研究所负责人指出：“这份源头活水不仅来自于某水稻研究所对内部机制改革的大胆探索，来自于国内外水稻界同行的大力支持，更是来自于基层研究人员的不懈努力和HP Color LaserJet 3800n彩色打印机的优秀表现。