5、激打助力政府部门案例：惠普A3幅面黑白激光业务打印机LaserJet 5200

　　位于立新路49号的柳州市国土资源局，监督管理柳州市城市基础设施建设规划、测绘编制等工作，对社会经济发展、城市建设和社会主义新农村建设起到了至关重要的指导作用。其信息档案中心的主要工作除了推进资源局信息化建设，还包括整理保存和更新文献文档资料。前不久，通过市政府采购专门配置了一台惠普（HP）专业A3幅面黑白激光业务打印机LaserJet 5200，一提起这台打印机，就让信息档案中心的工程师吴先生赞不绝口：

　　“像我们这样的国家机关，对于产品的要求还是比较高的，输出文件要能够体现出我们的专业性。打印机，我们单位一直使用的都是HP，大品牌、质量好。这次添置打印设备，我们又毫不犹豫地选择了HP，而且还是其黑白激光业务打印系列的拳头产品：A3幅面的LaserJet 5200。LJ5200稳定的产品质量和专业的输出效果，获得了同事们使用过程中的一致好评。而完善的服务体系，更是使我们在维护过程中遇到的麻烦能够及时得到解决，便于管理。我们非常满意！”

　　产品保障，质量优异

　　局里留档的资料，主要包括两个部分：除了常规的红头文件，精神纲要外，还包括大量数据资料报表和规划设计图纸。常规的A4幅面打印机已经无法全面表现后者丰富的内容和繁琐的细节，因此对A3幅面打印的需求就渐渐浮出水面。这些A3幅面文档除了经常需要被参考调用外，也经常作为学习资料被拿出来回顾研究，打印图像效果的细致和图像持久性更显得尤为重要，这也是为什么要专门为此购买一台惠普（HP）专业A3幅面黑白激光业务打印机LaserJet 5200的原因。对此，吴先生总结了三点：

　　“对这台LaserJet 5200的表现，我们非常认可：首先，机器本身质量非常好，不会动不动就出现死机、卡纸等现象，而且速度够快，无需过多等待；其次，出图质量好，不论设计图还是数据表都一样清晰完美，不管是自己参考、兄弟单位讨论或是提交上级机关报告，优秀的输出表现能够体现出我们的专业，很有面子；还有就是方便，硒鼓容量大，打印量多，不用动不动就去市场换新鼓，使着踏实！”

　　HP LaserJet 5200 A3幅面黑白激光业务打印机，高达65,000页的月打印负荷轻松满足用户的业务需求，避免了超负荷作业所造成的运转过载、组件过热等现象，所以不会出现死机的状况。真正全A3幅面内置式设计，使纸张完全内置，防尘防潮，避免纸张受潮引起的卡纸；同时，为了避免特殊介质打印时卡纸，采用独有的“一”字形纸路设计，后挡板托纸盘入纸，前端出纸，直进直出，纸张路径呈“一”字形，可以有效地避免弯折以减少卡纸的发生。专业A3幅面每分钟35页的打印速度，更是作业能够按时按量完成的轻松保证。

　　通常情况下进行A3幅面打印的Excel表格或者图形图像，对于输出质量的要求相当的高，因此，HP LaserJet 5200采用1200*1200dpi的高分辨率输出，图像线条清晰、细节表现细腻，文字锐利、即使小字体报表效果一样良好。市场上部分厂商为了提升打印速度而作的伪A3幅面缩短纸路设计，无法保证充足的定影时间，也就对成像质量无法保障，而5200真正全A3纸路，有效保证了打印时充足的定影时间，因而图像效果持久、质量良好。

　　12,000页的硒鼓容量有效减少更换硒鼓的频率，使用管理便捷。其实，不仅在管理上可以带来一定的方便，从成本而言，硒鼓容量大可以有效降低单页打印成本，对使用成本控制也能带来很大的帮助。

　　服务保障，后顾无忧

　　对于大多数普通办公室职员而言，对打印设备的了解，大都仅限于平时使用过程中的摸索和经验积累，而缺乏科学系统地认识。即使是办公室的IT维护人员，恐怕也没办法保证总是能够及时诊断和解决使用过程中随时可能出现的设备技术或人为因素导致的问题，而倘若机器一旦出现故障却不能及时修理，就会耽误进度，给企业造成巨大的损失。因此，厂商的服务体系就成了设备选择过程中至关重要的考虑因素。

　　提起这个，吴先生的评价不无幽默：“对我们来说，打印机是一个非常重要的办公助手，但是对它的了解，相信大家都是仅限于日常使用和常规调试，这就像笑话说的，难道天天吃鸡蛋，还有必要认识下蛋的母鸡不成？所以，在选择打印机的时候将厂商售后服务作为一个重要的因素进行考虑，避免在维护保养过程中遇到困难，相信也是大多数人的共识吧！就是因为这点，所以我们毫不犹豫的选择HP！”

　　作为IT领域的领导厂商，惠普（HP）凭借其在打印领域的技术领先性，以及在打印应用领域多年来积累的丰富经验，以其完善的客户服务屡获殊荣，渠道和维修站点覆盖了全国各地，确保及时地维修响应，作为强大后盾，为用户免除了后顾之忧。

　　“有了专业的HP客户服务做后盾，我们完全不必担心这台LaserJet 5200会出现故障！更何况这打印机本身质量就非常令人满意啊！”

　　企业专业的形象，要从各个细节全方位体现。其中，打印作为业务重要的环节，更应一丝不苟；同时，印刷品作为企业交流、业务上传下达的环节中的重要介质，其专业的品质更显得尤为重要。“HP产品，有口皆碑，回顾这段时间的使用感受，HP LaserJet 5200全面满足了我们的各项需求！相信有它的一臂之力，我们局信息中心的工作一定会更上一层楼！”