帮你精挑细选学校办公设备采购指南

2008-6-23 8:11:00　文/小猪　出处：IT.com.cn(IT世界网)

　　现代，如何降低运营成本是每一个管理者日益重视的问题，办公成本和时间成本同样重要。各大办公厂商都希望为用户带来高速打印节省时间、小巧机身设计节省空间、节省能源的办公产品，给用户打造一个精彩的现代办公环境。

　　以一个普通中学学校作为例子，学校有两间办公室，每间办公室供30名教职工使用，如何配置办公设备就成为采购人员的一个难题。下面，小编就为学校的采购员排忧解难，该如何选购、哪些办公产品适合学校使用呢？看了本文就会知道。

　　如何选购

　　选购前，先考虑自身的需求，现在的激光多功能一体机，同时具备复印、打印、扫描、传真四项基本功能的机型已经逐渐成为市场主流。如双面打印功能、二合一功能、USB直接打印功能设计，提供给了用户更多使用便利。除了功能以外，空间的节省也很重要，因此，用户对于那些功能完备且设计紧凑的机型青睐有加。在选购时，用户可以根据实际需要的功能、特殊要求和自身的费用预算等条件来选择合适的机型。

　　作为办公室重要管理项目之一的复印与打印使用成本一直以来备受关注，节约经费不仅是为了优化办公，从地球环境保护的观点出发也是很有必要的。如办公设备具备双面打印、网络、等功能和特点，则可以实现大幅度节约墨粉和纸张消耗的目的。机器的功能通过组合使用，使纸张的消耗降低到原来的四分之一。因此，广大用户在购买激光多功能一体机时，不能只看机器的价格，还应该计算购买后的整体使用成本，综合衡量对比之后再做选择。

　　产品推荐

　　佳能iC MF4680黑白激光一体机＋HP Officejet Pro K8600 A3+喷墨打印机

　　推荐理由

　　现在的办公节奏越来越快，效率无疑是办公中最重要的，打印、复印、扫描、传真这些基本的作业依然是我们工作中不可缺少的部分，然而佳能iC MF4680黑白激光一体机就能为你解决日常黑白文本的输出。但是学校也有彩色图文打印的需求，那么配合上HP Officejet Pro K8600 A3+喷墨打印机就十分完美，它能打印A3幅面的图文，可以小至照片，大至海报都能精彩展现在眼前，对于用户来说，该款机器体积适中、功能易用、高效率是非常适合的办公设备。小编选择这两款产品配合使用，是考虑了单页成本以及打印速度等因素，它们可以全方位应对学校的各种需要。

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